Workplace Manager

Een goede kantoordag begint op de parking

Hybride werken maakte de kantoorbezetting onvoorspelbaar: de ene dag loopt de parking over, de andere staat ze halfleeg. Commuty geeft uw mensen zekerheid nog voor ze vertrekken, en geeft u eerlijke, flexibele regels die aansluiten bij hoe uw kantoor echt gebruikt wordt.

A woman walking across an office car park towards the building, checking her phone
38% minder mensen op vrijdag
dan op dinsdag, bij 93 organisaties over 12 maanden: hybride aanwezigheid is allesbehalve vlak
10.600 mensen per dag
op een gemiddelde werkdag, die hun parkeerplaats en pendel plannen op Commuty
1 app
parkeren, elektrisch laden en groene mobiliteit op één plek

Wij helpen teams elke dag hun mobiliteit te beheren

De uitdaging

Hybride werken veranderde het kantoor. De parking volgde niet.

De aanwezigheid verschilt van dag tot dag, vaste plaatsen en wie eerst komt, eerst maalt niet. Resultaat: lege plaatsen naast gefrustreerde collega's, en klachten op uw bureau. Commuty stemt de toegang af op wie er komt.

De oplossing
01

Zekerheid nog vóór het vertrek

Medewerkers reserveren hun parkeerplaats vooraf en weten al thuis waar ze zullen parkeren, met een laadpaal als ze die nodig hebben. Naar kantoor komen wordt weer eenvoudig, en net dat brengt mensen naar kantoor.

  • Kantoordagen vooraf gepland en gereserveerd
  • Parkeerplaats, laadpaal en locatie bevestigd
  • Een pendeltraject dat de kantooraanwezigheid ondersteunt
Commuty mobile booking approved, with a parking spot that includes EV charging access shown on a map of the car park
02

Eerlijke regels die iedereen begrijpt

Favoritisme, echt of vermeend, maakt van parkeren een heikel punt. Commuty past uw beleid voor iedereen op dezelfde manier toe, en credits houden de toegang in evenwicht doorheen de tijd. Zo krijgen niet altijd dezelfde collega's de plaats.

  • Prioriteiten die uw workplacebeleid weerspiegelen
  • Credits die de toegang in evenwicht houden
  • Minder klachten die bij uw team belanden
Commuty car spot request confirmed by an employee, with the number of parking credits still available
03

Flexibele opties voor elk pendelprofiel

Niet iedereen komt elke dag met de auto, en dat is net de bedoeling. Is de parking vol, dan krijgen medewerkers een alternatief aangereikt: carpoolen, openbaar vervoer of een fietsenstalling. Zo blijft het kantoor bereikbaar.

  • Alternatieven voorgesteld wanneer er geen plaats meer is
  • Carpoolen en fietsen standaard ingebouwd
  • Minder druk op de parking, niet op de aanwezigheid
Commuty email telling an employee no parking space was available that day and inviting them to try a public transport route instead
04

Begrijp hoe uw werkplek echt wordt gebruikt

Aanwezigheid en parkeervraag, dag per dag en site per site. Pas regels, parkeerplaatsen en kantoordagen aan op basis van feiten in plaats van klachten, en toon het management wat uw workplacebeleid oplevert.

  • Aanwezigheids- en vraagpatronen in één oogopslag
  • Een beleid bijgestuurd op reëel gebruik, niet op anekdotes
  • Duidelijke cijfers om vooruitgang te rapporteren
Commuty analytics: weekday attendance patterns, attendees by day per site and the share of parking requests granted

“Het grootste voordeel is voorspelbaarheid. Onze mensen weten waar ze parkeren voor ze vertrekken, en security begint de dag niet meer met uitzoeken wie waar geparkeerd staat.”

Cindy Maas
Guest Experience Manager, UCB

Alle functionaliteiten voor een Workplace Manager

Naast de vier blokken hierboven dekt het platform de rest van de kantoordag: bezoekers uitgenodigd in enkele klikken, events met groepsuitnodigingen en automatische toegang, een logboek dat no-shows en spookreservaties signaleert, uw eigen toewijzingsregels, en reservaties rechtstreeks vanuit de AI-assistent van uw medewerkers.

Reserveer via uw AI-assistent

Uw medewerkers vragen Copilot, ChatGPT, Gemini, Claude of Le Chat om een parkeerplaats of laadpaal, en Commuty reserveert die voor hen – en nog veel meer. Een vlottere ervaring, volledig beveiligd, zonder dat er een app geopend moet worden.

A conversation with an AI assistant booking an EV charging spot at Acme Corp Paris, then confirming the booking the day before
Bezoekersbeheer

Een parkeerplaats voorzien voor externe bezoekers was nog nooit zo eenvoudig. Van de uitnodiging tot de toegang ter plaatse: alles verloopt automatisch.

Screenshot van Commuty: bezoekersbeheer
Evenementen

Met onze module Evenementen nodigt u een groot aantal mensen in één keer uit, met zelfregistratie en automatische toegang tot uw gebouwen.

Screenshot van Commuty: evenementen
Spoor afwijkend gedrag op

Ons logboek brengt afwijkend gedrag snel aan het licht: no-shows, te lang blijven staan, spookreservaties of wagens die nooit meer bewegen. Zo blijven de afgesproken regels overeind, zonder dat iemand de parking in de gaten moet houden.

Screenshot van Commuty: ongewoon gedrag opsporen
Bepaal zelf uw regels

Stem de dagelijkse toewijzing van de plaatsen af op de beperkingen van uw gebouw of het beleid van uw bedrijf, zodat ze perfect past bij uw situatie.

Screenshot van Commuty: maak uw eigen regels

Uitdagingen die u vast herkent

A driver leaning out of a car window to badge in at a car park barrier

Parkeerchaos

Niet genoeg plaatsen voor iedereen. Commuty wijst toe wat u hebt volgens uw eigen regels, en laat mensen op voorhand weten waar ze aan toe zijn.

Bekijk
A man sitting on moving boxes in an empty new office overlooking the car park

Verhuis van het hoofdkantoor

Verhuist u? Ontwerp uw parkeer- en laadbeleid op echte data vóór dag één, zodat de nieuwe site werkt vanaf de eerste ochtend.

Bekijk
An electric car charging at a row of charging points beside an office building

Beperkte laadinfrastructuur

Georganiseerde rotatie, quota beheerd door de huurders en laadsessies gekoppeld aan een reservatie, zonder één laadpaal toe te voegen.

Bekijk

Past in uw ecosysteem

Commuty koppelt met de tools die u al gebruikt: toegangscontrole, laadpalen, workplace-platformen…

Beveiliging en privacy van gegevens, in alles wat we doen

Book a Commuty demo — call to action visualBook a Commuty demo — call to action visual
Commuty logo
Commuty mascot illustration
Wij helpen u op weg

Praat vandaag nog met Commuty

Wij helpen teams om parkeren, laden en woon-werkverkeer te laten werken in echte werkomgevingen.Wij helpen teams om parkeren, laden en woon-werkverkeer te laten werken in echte werkomgevingen.

FAQ

Vragen over hoe Commuty werkt? Vind hieronder de antwoorden of neem contact met ons op.

Vraag een demo aan
Wat is Commuty?

Commuty is een platform voor parkeer- en mobiliteitsbeheer. Het helpt organisaties om parkeerbeheer, laadpalen en mobiliteit te organiseren volgens duidelijke regels, in plaats van wie eerst komt, eerst maalt.

Voor wie is Commuty geschikt?

Commuty komt vooral van pas wanneer parkeerplaatsen schaars zijn, de vraag naar laadpalen toeneemt of manuele coördinatie niet meer haalbaar is. Het platform is ontworpen voor private bedrijfsparkings en voor gedeelde parkings in gebouwen met één of meerdere huurders.

Hoe beheert Commuty de toewijzing van parkeerplaatsen?

Commuty wijst parkeerplaatsen toe op basis van regels, in plaats van wie eerst komt, eerst maalt of vaste, nominatieve plaatsen. U bepaalt de criteria die beslissen wie toegang krijgt: gebruikersgroepen, woon-werkafstand, parkeergebruik of mobiliteitskeuzes. De toegang wordt op voorhand toegewezen, zodat iedereen vooraf weet of hij op een bepaalde dag een plaats heeft.

Overstijgt de vraag het aanbod, dan beslissen duidelijke prioriteitsregels wie toegang krijgt, en wie geen plaats krijgt, weet waarom. Zo blijft parkeren eerlijk, voorspelbaar en transparant.

Werkt Commuty met bestaande toegangscontrolesystemen?

Ja. Commuty integreert met de toegangscontrole die u al hebt: slagbomen, badges, nummerplaatherkenning en laadpalen. U hoeft uw huidige infrastructuur niet te vervangen.

Hoe beheert Commuty elektrisch laden?

Elektrisch laden werkt volgens dezelfde logica op basis van regels als parkeren. U bepaalt wie toegang krijgt tot de laadpalen en hoe het laden over de dag verdeeld wordt. Laadsessies kunnen roteren, zodat geen enkele laadpaal onnodig bezet blijft en u meer haalt uit uw bestaande laadpalen.

Hoe ondersteunt Commuty groene mobiliteit?

Commuty kan de toegang tot de parking koppelen aan mobiliteitskeuzes. Medewerkers die carpoolen, elektrisch rijden of een alternatief vervoermiddel kiezen, maken meer kans op een parkeerplaats. Zo worden uw duurzaamheidsdoelstellingen concrete stimulansen.

Welke parkeerinzichten biedt Commuty?

Commuty geeft u een duidelijk zicht op het parkeergebruik, het woon-werkverkeer en de laadactiviteit: afgelegde kilometers, bespaarde CO₂, energieverbruik… Zo onderbouwt u uw rapportering, planning en investeringsbeslissingen.