Facility Manager

Vergeet het parkeergedoe

Weinig gebouwdiensten wegen zo zwaar op de ervaring van uw medewerkers als parkeren. Onbeheerd komt die druk bij uw team terecht, als klachten en last-minute geschillen. Commuty wijst plaatsen toe volgens uw regels, benut uw bestaande ruimte en automatiseert de toegang. Parkeren verdwijnt van uw bureau.

A woman leaning out of her car window to hold her phone against a barrier reader at an office car park entrance
2 miljoen parkeeraanvragen per jaar
verwerkt voor meer dan 100 organisaties — allemaal door het platform, geen enkele door u
1 uur per maand
is alle tijd die Crelan vandaag nog aan zijn parking besteedt — voor Commuty was daar één voltijdse medewerker voor nodig
20% meer parkeercapaciteit
bij een van onze klanten, zonder één plaats toe te voegen — hun parking draait nu op volle bezetting

Wij helpen teams elke dag hun mobiliteit te beheren

De uitdaging

Parkeren kan chaotisch zijn. Dat hoeft niet bij u.

Zonder regels laat wie eerst komt, eerst maalt medewerkers geblokkeerd achter aan de slagboom, met uw team ertussenin. Commuty regelt toewijzing en toegang, en haalt de dagelijkse discussies van uw bureau.

De oplossing
01

Weg met parkeerdruk, welkom parkeertoewijzing op basis van regels

Zodra de vraag het aanbod overstijgt, werkt “wie eerst komt, eerst maalt” niet meer. We bouwen uw toewijzingsregels samen met u op – vanuit uw parkeerbeleid, de beperkingen van uw gebouw en de realiteit van uw gebruiksgegevens – zodat de juiste mensen een plaats krijgen en uw teams niet langer scheidsrechter hoeven te spelen.

  • Plaatsen dagelijks toegewezen op basis van wie ze echt nodig heeft
  • Prioriteitsregels per gebruikersgroep, type plaats, carpoolen en meer
  • Groene mobiliteitsalternatieven die de druk verlichten
Commuty parking spot request priority rules set per site, with carpoolers-first and home-office distance options
02

Parkeerklachten belanden niet langer op uw bureau

De meeste klachten beginnen bij onzekerheid: niet weten of er een plaats is, ze bezet vinden, discussiëren aan de slagboom. Commuty neemt elk van die momenten weg, zodat de vragen uw team niet meer bereiken.

  • Plaats of geen plaats bevestigd de avond voordien, met een alternatief erbij
  • Vrijgekomen plaatsen gaan meteen naar de volgende op de wachtlijst
  • Spookreservaties en ongeoorloofd parkeren automatisch gesignaleerd
Commuty mobile welcome page showing today's approved parking spot with EV charging access and a button to open the gate
03

De dagelijkse werking regelt zichzelf

Toewijzing, hertoewijzing, piekdagen, rapportering: het platform neemt het dagelijkse beheer van de parking op zich. Gebruiksgegevens vertellen u vooraf wanneer hij vol zal zijn, zodat u piekdagen plant in plaats van brandjes te blussen.

  • Dagelijkse toewijzing en hertoewijzing, zonder dat iemand hoeft in te grijpen
  • Piekdagen voorzien, met extra plaatsen in nabijgelegen parkings
  • Bezettingsrapporten klaar, zonder een spreadsheet te bouwen
Commuty parking usage rate chart comparing daily occupancy at the Brussels and Antwerp sites
04

Automatiseer de toegang op de hardware die u al hebt

Dankzij ons uitgebreide integratieportfolio koppelt Commuty naadloos met de systemen van uw gebouw: toegangscontrole, laadpalen. Grote kans dat we de taal van uw hardware al spreken, zodat een project snel start, zonder iets te vervangen en zonder CAPEX.

  • Koppel met de slagbomen en laadpalen die u al hebt
  • Automatiseer de toegang en de telling op de site
  • Weet wie in uw gebouw is, en wie aan het laden is
Commuty access control gates screen listing entrances and a choice of third-party reader brands to connect

“Met een beperkt aantal plaatsen komt het erop aan om wat we hebben zo goed mogelijk te benutten — zonder dat het facilityteam er zijn dagen mee vult, en zonder dat onze mensen erover moeten nadenken.”

Martijn Loosvelt, Senior Facility Coordinator at Randstad
Martijn Loosvelt
Senior Facility Coordinator, Randstad

Alle functionaliteiten voor een Facility Manager

Naast de dagelijkse toewijzing dekt het platform de rest van de job: slagbomen die openen op uw bestaande toegangscontrole, bezoekers die een namiddag een plaats nodig hebben, regels die blijven gelden zonder dat iemand de parking bewaakt, en reservaties rechtstreeks vanuit de AI-assistent van uw medewerkers.

Reserveer via uw AI-assistent

Uw medewerkers vragen Copilot, ChatGPT, Gemini, Claude of Le Chat om een parkeerplaats of laadpaal, en Commuty reserveert die voor hen – en nog veel meer. Een vlottere ervaring, volledig beveiligd, zonder dat er een app geopend moet worden.

A conversation with an AI assistant booking an EV charging spot at Acme Corp Paris, then confirming the booking the day before
Toegangscontrole voor uw parking

Dankzij onze 30+ integraties koppelt ons platform met de meeste toegangscontrolesystemen en automatiseert het de toegang tot uw gebouw.

Commuty access control gates screen listing entrances and a choice of third-party reader brands to connect
Bezoekersbeheer

Een parkeerplaats voorzien voor externe bezoekers was nog nooit zo eenvoudig. Van de uitnodiging tot de toegang ter plaatse: alles verloopt automatisch.

Screenshot van Commuty: bezoekersbeheer
Spoor afwijkend gedrag op

Ons logboek brengt afwijkend gedrag snel aan het licht: no-shows, te lang blijven staan, spookreservaties of wagens die nooit meer bewegen. Zo blijven de afgesproken regels overeind, zonder dat iemand de parking in de gaten moet houden.

Screenshot van Commuty: ongewoon gedrag opsporen

Uitdagingen die u vast herkent

A driver leaning out of a car window to badge in at a car park barrier

Parkeerchaos

Niet genoeg plaatsen voor iedereen. Commuty wijst toe wat u hebt volgens uw eigen regels, en laat mensen op voorhand weten waar ze aan toe zijn.

Bekijk
A man sitting on moving boxes in an empty new office overlooking the car park

Verhuis van het hoofdkantoor

Verhuist u? Ontwerp uw parkeer- en laadbeleid op echte data vóór dag één, zodat de nieuwe site werkt vanaf de eerste ochtend.

Bekijk
An electric car charging at a row of charging points beside an office building

Beperkte laadinfrastructuur

Georganiseerde rotatie, quota beheerd door de huurders en laadsessies gekoppeld aan een reservatie, zonder één laadpaal toe te voegen.

Bekijk

Past in uw ecosysteem

Commuty koppelt met de tools die u al gebruikt: toegangscontrole, laadpalen, workplace-platformen…

Beveiliging en privacy van gegevens, in alles wat we doen

Book a Commuty demo — call to action visualBook a Commuty demo — call to action visual
Commuty logo
Commuty mascot illustration
Wij helpen u op weg

Praat vandaag nog met Commuty

Wij helpen teams om parkeren, laden en woon-werkverkeer te laten werken in echte werkomgevingen.Wij helpen teams om parkeren, laden en woon-werkverkeer te laten werken in echte werkomgevingen.

FAQ

Vragen over hoe Commuty werkt? Vind hieronder de antwoorden of neem contact met ons op.

Vraag een demo aan
Wat is Commuty?

Commuty is een platform voor parkeer- en mobiliteitsbeheer. Het helpt organisaties om parkeerbeheer, laadpalen en mobiliteit te organiseren volgens duidelijke regels, in plaats van wie eerst komt, eerst maalt.

Voor wie is Commuty geschikt?

Commuty komt vooral van pas wanneer parkeerplaatsen schaars zijn, de vraag naar laadpalen toeneemt of manuele coördinatie niet meer haalbaar is. Het platform is ontworpen voor private bedrijfsparkings en voor gedeelde parkings in gebouwen met één of meerdere huurders.

Hoe beheert Commuty de toewijzing van parkeerplaatsen?

Commuty wijst parkeerplaatsen toe op basis van regels, in plaats van wie eerst komt, eerst maalt of vaste, nominatieve plaatsen. U bepaalt de criteria die beslissen wie toegang krijgt: gebruikersgroepen, woon-werkafstand, parkeergebruik of mobiliteitskeuzes. De toegang wordt op voorhand toegewezen, zodat iedereen vooraf weet of hij op een bepaalde dag een plaats heeft.

Overstijgt de vraag het aanbod, dan beslissen duidelijke prioriteitsregels wie toegang krijgt, en wie geen plaats krijgt, weet waarom. Zo blijft parkeren eerlijk, voorspelbaar en transparant.

Werkt Commuty met bestaande toegangscontrolesystemen?

Ja. Commuty integreert met de toegangscontrole die u al hebt: slagbomen, badges, nummerplaatherkenning en laadpalen. U hoeft uw huidige infrastructuur niet te vervangen.

Hoe beheert Commuty elektrisch laden?

Elektrisch laden werkt volgens dezelfde logica op basis van regels als parkeren. U bepaalt wie toegang krijgt tot de laadpalen en hoe het laden over de dag verdeeld wordt. Laadsessies kunnen roteren, zodat geen enkele laadpaal onnodig bezet blijft en u meer haalt uit uw bestaande laadpalen.

Hoe ondersteunt Commuty groene mobiliteit?

Commuty kan de toegang tot de parking koppelen aan mobiliteitskeuzes. Medewerkers die carpoolen, elektrisch rijden of een alternatief vervoermiddel kiezen, maken meer kans op een parkeerplaats. Zo worden uw duurzaamheidsdoelstellingen concrete stimulansen.

Welke parkeerinzichten biedt Commuty?

Commuty geeft u een duidelijk zicht op het parkeergebruik, het woon-werkverkeer en de laadactiviteit: afgelegde kilometers, bespaarde CO₂, energieverbruik… Zo onderbouwt u uw rapportering, planning en investeringsbeslissingen.